Usługi Concierge są tak szerokim pojęciem i odnoszą się do tak wielu dziedzin, że aby zrozumieć ich istotę w odniesieniu do potrzeb eventowych i marketingowych spróbujmy je usystematyzować i podjąć próbę skatalogowania.

Wybór odpowiedniej lokalizacji i miejsca.

Proces wyboru i selekcji unikalnej a zarazem funkcjonalnej przestrzeni na wydarzenie należy uprościć biorąc pod uwagę charakter, rodzaj i wielkość organizowanego spotkania. Możesz uzyskać pomoc w znalezieniu idealnej lokalizacji i środowiska.

Planowanie i koordynacja działań.

Organizacja imprezy niesie za sobą potrzebę skoordynowania wielu działań i osób. Mając wiele na głowie organizator musi zadbać i nadążyć za tym, kto zapewnia co, kto dostarcza gdzie itd. Można to wszystko mieć z głowy.

Zaproszenie gości

Niesamowici goście nie biorą się znikąd. Forma zaproszenia i propagowanie wydarzenia to bardzo ważny element w organizacji wydarzenia, którym nie musisz się przejmować.

Transfer gości.

Przewożąc gości przede wszystkim trzeba wziąć pod uwagę liczebność grupy i odległości, między miejscami docelowymi.  Wynegocjowaniem najlepszej cenę i wyborem optymalnej trasę, aby goście dotarli na wydarzenie lub spotkanie na czas nie musisz się martwić.

Zakwaterowanie, noclegi.

Niezależnie od tego czy potrzebujesz 25 pokoi czy 250, rozległa wiedza i znajomość bazy noclegowej pozwoli znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla Ciebie.

Serwis na miejscu imprezy, eventu.

Dobrze zorganizowane wydarzenie to niezliczona ilość szczegółów składających się w całość. Doświadczenie, profesjonalne wsparcie i wiedza podczas imprezy w każdym najmniejszym szczególe jest niezbędna, aby wszystko się udało. Niezależnie od tego czy jest to pomocna dłoń, przyjazny uśmiech, czy zaplecze personalne do obsługi możesz liczyć na Relaton.

Wystrój i dekoracja miejsca.

Wystrój, kompozycje kwiatowe, może tak uatrakcyjnić wydarzenie, że nabierze innego wymiaru i będzie niezapomniane i wspominane wiele lat.

Nagłośnienie i Obsługa AV.

By goście aktywnie uczestniczyli w spotkaniu, konieczne jest, aby usłyszeli, co inni mają do powiedzenia. From stage sets to simple sound systems, trust us to bring in the experts with quality equipment.Od zestawów scenicznych po proste nagłośnienie, dostawca zawsze powinien być sprawdzony a sprzęt jaki oferuje powinien być wysokiej jakości.If it's important for your guests to attend your meeting, it's imperative that they hear what you have to say.

Catering.

Mówi się, że droga do serca wiedzie przez żołądek. Przesłanie organizowanej imprezy dotrze do wszystkich serc Twoich gości dzięki odpowiedniemu doborowi menu i przyjaznej obsługi. Nie trzeba o tym wszystkiego wiedzieć i być specjalistą od savoir vivre, ale trzeba się na tym znać i mieć wyczucie.

Atrakcje.

Atrakcje powinny być elementem sukcesu wydarzenia. Możliwości są nieograniczone, niezależnie od tego czy chcemy zmotywować dorosłych, czy zaangażować dzieci. Można to zrobić nie wysilając się zbytnio, jedynie zaufać znającej się na rzeczy firmie.

Podarunki dla klientów.

Planując wydarzenie możesz podziękować swoim klientom i zaproszonym gościom wręczając upominek lub prosty prezent. Po uzgodnieniu potrzeb zaproponujemy najlepsze rozwiązania.

Wypożyczenie sprzętu.

Wybierając sprzęt do wypożyczenia powinniśmy wiedzieć komu zaufać i mieć pewność niezawodności. Od zastawy stołowej po namioty o dużej powierzchni możesz zlecić nam, a po wielu latach sprawdzania dostawców zapewnimy najlepszych bez względu na wielkość wydarzenia.

Negocjacje najlepszej ceny i rozwiązań.

Umowy, negocjacje nie są dla wszystkich. Powiedz czego potrzebujesz a wynegocjujemy potrzebne usługi i warunki. Nasza wiedza, doświadczenie i siła negocjacyjna sprawią że Twoje pieniądze zostaną dobrze wydane i otrzymasz to czego oczekujesz.

Zarządzanie wydarzeniami.

W Relaton mamy dostęp do personelu, który może pomóc a stworzeniu wyjątkowego wydarzenia. Bez względu na to czy jest to stolik w restauracji, szef kuchni, na miejscu, barman czy przewodnik turystyczny nasz personel będzie wysoko wykwalifikowany, profesjonalny i skuteczny.